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優(yōu)化管理流程 提升作業(yè)效率
發(fā)布時(shí)間：
2022-11-08 09:57
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自今年3月以來，萬向錢潮數(shù)智創(chuàng)新中心協(xié)同萬向精工，針對(duì)管理流程優(yōu)化，開展了一系列行動(dòng)，取得顯著效果。
流程優(yōu)化實(shí)施前，公司現(xiàn)場(chǎng)存在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)缺少有效管控措施、責(zé)任分工不明、可操作性不佳等問題，在實(shí)施降本增效舉措的同時(shí)，首先對(duì)這些舉措涉及的耗材管理相關(guān)流程、設(shè)備管理相關(guān)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)——重新定義管理范圍，識(shí)別范圍內(nèi)所有流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，暴露出前期遺漏的節(jié)點(diǎn)，避免流程管理的脫節(jié)；進(jìn)行行業(yè)對(duì)標(biāo)，完善、明確相關(guān)術(shù)語、定義及編碼規(guī)則，避免管理流程在執(zhí)行過程中產(chǎn)生理解歧義，影響執(zhí)行效率……
目前，萬向精工已完成11個(gè)流程的完善，包括TPM管理，刀具、切削液、油品等領(lǐng)用管理，工裝管理，維修外包管理等，完善了物料清單、管理臺(tái)賬、重點(diǎn)備件管理卡等26類表單。此外，針對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書可操作性不強(qiáng)、格式不統(tǒng)一、不易領(lǐng)會(huì)等缺點(diǎn)，已在部分產(chǎn)線工序進(jìn)行試點(diǎn)優(yōu)化，逐步分解操作動(dòng)作并用圖示說明，目視化效果更好，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)更容易被領(lǐng)會(huì)，提高了員工工作效率。
精工本級(jí)生產(chǎn)物流部蕭月夫?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)的變化感到驚喜：“沒有流程就沒有管理。通過建立并不斷完善各業(yè)務(wù)模塊的標(biāo)準(zhǔn)化流程，作為管理者，更能夠了解實(shí)際工作活動(dòng)，消除工作過程中多余的環(huán)節(jié)，合并同類活動(dòng)，使工作流程更為經(jīng)濟(jì)、合理和簡(jiǎn)便，大大提高了工作效率。”
精工江蘇生產(chǎn)物流部陳露在看到管理流程優(yōu)化帶來的顯著改善時(shí)，也感觸頗多:“通過對(duì)管理流程的梳理，發(fā)現(xiàn)流程的價(jià)值與流程環(huán)節(jié)的問題，是流程再造、公司升級(jí)的必由之路。在流程梳理中，將各流程環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)到部門及崗位后，可以轉(zhuǎn)化為部門及崗位職能，明確分工，也便于檢查反饋。通過流程梳理及標(biāo)準(zhǔn)化，不僅讓流程執(zhí)行變得更加順暢，對(duì)執(zhí)行者而言，也可以掌握正確的做事方法，明晰權(quán)責(zé)，規(guī)避職責(zé)盲區(qū)，避免推諉，讓工作變得更簡(jiǎn)單、高效、可行。”
接下來，萬向錢潮數(shù)智創(chuàng)新中心將對(duì)精工本級(jí)與精工江蘇的流程進(jìn)行整合，使兩邊的流程保持同步；管理流程將結(jié)合組織結(jié)構(gòu)的落地和績(jī)效對(duì)話的開展，進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。
2025-05-06
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