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萬(wàn)向錢潮:AI助力下的數(shù)字化辦公變革
發(fā)布時(shí)間:
2025-05-06 11:07
來(lái)源:
在數(shù)字化升級(jí)的浪潮中,萬(wàn)向錢潮以AI技術(shù)為引擎,推動(dòng)企業(yè)邁向智能化新時(shí)代。通過(guò)構(gòu)建知識(shí)庫(kù)、開發(fā)AI助手、打造AI智能體等舉措,AI變身為辦公神器,讓同事們的日常工作有了大變化。
企業(yè)知識(shí)庫(kù):筑牢AI應(yīng)用的堅(jiān)實(shí)根基
等速驅(qū)動(dòng)軸廠安環(huán)部的金緒,在進(jìn)行危險(xiǎn)廢物儲(chǔ)存檢查時(shí),經(jīng)常需要快速核對(duì)最新的環(huán)保法規(guī)和內(nèi)部安全操作規(guī)范。由于法規(guī)更新且文件眾多,他有時(shí)需要翻查十幾個(gè)文件夾和多個(gè)官方網(wǎng)站,龐雜的信息讓人眼花繚亂。萬(wàn)向錢潮數(shù)智創(chuàng)新中心針對(duì)安環(huán)政策、PLM助手、質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)問(wèn)答、數(shù)智工程舉措等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,分別構(gòu)建了專業(yè)、精準(zhǔn)的知識(shí)庫(kù)。
得知公司的AI知識(shí)庫(kù)上線了,金緒第一時(shí)間試用,輸入關(guān)鍵詞“對(duì)于危險(xiǎn)廢物的盛放容器和包裝物有什么要求”,知識(shí)庫(kù)瞬間調(diào)取出國(guó)家法規(guī)及相關(guān)制度。“以前找資料像大海撈針,現(xiàn)在就像打開智能導(dǎo)航,效率翻倍!”他感慨道。
AI助手:提升效率與用戶體驗(yàn)
基于知識(shí)庫(kù),公司還開發(fā)了多個(gè)AI助手,包括安環(huán)政策AI問(wèn)答助手、PLM系統(tǒng)助手、質(zhì)量問(wèn)答助手和數(shù)智工程舉措問(wèn)答助手。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,等速驅(qū)動(dòng)軸廠質(zhì)量部申婕已經(jīng)可以輕松駕馭AI助手。無(wú)論打字還是語(yǔ)音,AI助手都能快速理解需求,并提供精準(zhǔn)的答案。申婕向我們說(shuō)明:“像我們工作的時(shí)候,會(huì)遇到一些質(zhì)量問(wèn)題,比如‘驅(qū)動(dòng)軸內(nèi)球籠三球銷從軸桿花鍵上脫出’,請(qǐng)AI來(lái)分析原因,幾秒鐘的時(shí)間,AI助手就快速定位質(zhì)量問(wèn)題,并提供可行性建議。不但能厘清工作思路,還能幫我們查漏補(bǔ)缺,AI助手現(xiàn)在就是我們工作的好幫手。”
AI智能體:有效助力人力資源管理
萬(wàn)向錢潮組織資源部的胡玥是一位資深HR,每天面對(duì)雪花一樣飛來(lái)的簡(jiǎn)歷投遞,查看簡(jiǎn)歷就占據(jù)了她大量的工作時(shí)間。但是這段時(shí)間,胡玥的工作效率有了顯著提升。
“公司開發(fā)的簡(jiǎn)歷評(píng)分AI智能體對(duì)我們有很大幫助。”該智能體能夠自動(dòng)對(duì)新收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行評(píng)分,根據(jù)崗位需求,從技能、經(jīng)驗(yàn)、教育背景等多個(gè)維度對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)估,并生成詳細(xì)的評(píng)分報(bào)告。AI技術(shù)的引入,不僅提高了招聘效率,也確保了招聘過(guò)程的公平性和客觀性。“像我們最近在招聘技術(shù)人員,AI智能體可以精準(zhǔn)識(shí)別候選人的編程語(yǔ)言技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等關(guān)鍵信息,幫助我們快速篩選出合適的候選人。”
個(gè)人知識(shí)庫(kù):激發(fā)員工創(chuàng)新活力
為了進(jìn)一步提升員工的數(shù)字化能力,公司還推出了個(gè)人知識(shí)庫(kù)搭建培訓(xùn)教程。
數(shù)智創(chuàng)新中心的周科宇參加了這次培訓(xùn),“這個(gè)體驗(yàn)很新奇,我們可以把工作中的知識(shí)和資料整理成知識(shí)庫(kù),方便自己隨時(shí)查閱,相當(dāng)于自己的備忘錄和圖書館。”這種培訓(xùn)不僅提高了員工的數(shù)字化素養(yǎng),還激發(fā)了他們的創(chuàng)新活力,使每個(gè)人都成為知識(shí)的創(chuàng)造者和傳播者。
數(shù)智化升級(jí) 成效看得見
自從AI加入辦公日常后,員工在查詢政策、解決技術(shù)問(wèn)題時(shí)的效率顯著提升。以AI問(wèn)答助手為例,員工查詢安全政策文件的平均時(shí)間從過(guò)去的15分鐘縮短至不到1分鐘,查詢準(zhǔn)確率從70%提升至95%以上。在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域,數(shù)智工程舉措問(wèn)答助手幫助員工快速找到類似問(wèn)題的解決方案,問(wèn)題解決時(shí)間縮短了30%,生產(chǎn)效率顯著提高。通過(guò)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建和個(gè)人知識(shí)庫(kù)搭建培訓(xùn),大家的經(jīng)驗(yàn)交流變得可視化,公司內(nèi)部的知識(shí)傳承變得更加高效。同時(shí),AI的智能推薦功能,還能幫助員工發(fā)現(xiàn)更多相關(guān)知識(shí),激發(fā)創(chuàng)新靈感。
萬(wàn)向錢潮的AI應(yīng)用實(shí)施方法可以精準(zhǔn)匹配業(yè)務(wù)需求、構(gòu)建知識(shí)庫(kù)的思路,適用于不同行業(yè)和企業(yè)??梢暬_發(fā)的方式降低了技術(shù)門檻,使企業(yè)無(wú)需大量專業(yè)技術(shù)人員即可開展AI應(yīng)用開發(fā)。全鏈路測(cè)試與迭代的流程,確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實(shí)用性,為其他企業(yè)在AI應(yīng)用開發(fā)過(guò)程中提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。萬(wàn)向錢潮的AI應(yīng)用實(shí)踐不僅為企業(yè)自身帶來(lái)了顯著效益,也為同行業(yè)企業(yè)提供了可借鑒的范例,通過(guò)AI生態(tài)圈推動(dòng)更多企業(yè)加入數(shù)字化升級(jí)的行列,共同探索AI技術(shù)在不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的應(yīng)用,不斷深化工業(yè)場(chǎng)景等垂直領(lǐng)域的應(yīng)用。
創(chuàng)新添活力 AI新紀(jì)元
面向未來(lái),萬(wàn)向錢潮將持續(xù)深化AI在各業(yè)務(wù)場(chǎng)景的應(yīng)用,積極探索在人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)分析等領(lǐng)域的應(yīng)用,持續(xù)提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和創(chuàng)新能力。同時(shí)還將與合作伙伴緊密合作,共同打造智能體生態(tài)平臺(tái),通過(guò)多模型混合應(yīng)用,形成靈活的業(yè)務(wù)鏈路,推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化升級(jí)邁向“全域智能”新紀(jì)元。
數(shù)字化+AI+知識(shí)庫(kù)的創(chuàng)新模式,為萬(wàn)向錢潮的數(shù)字化升級(jí)帶來(lái)了新的活力。隨著AI技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用的不斷深化,公司正在探索一條數(shù)字化與智能化深度融合的發(fā)展路徑,為高效運(yùn)營(yíng)和創(chuàng)新發(fā)展注入新動(dòng)力。